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Offre d’emploi: Assistant Projet

AVIS DE VACANCE DE POSTE

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet dans les œuvres Salésiennes de Don Bosco du Burkina Faso, l’ONG ADAFO recrute deux (02)ASSISTANTS PROJET, l’un à OUAGADOUGOU et l’autre à BOBO DIOULASSO pour assumer les missions,ci-dessous,décrites.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste: ASSISTANT PROJET
Lieu d’affectation: OUAGADOUDOU et BOBO DIOULASSO
Durée de contrat: 12 mois renouvelables après évaluation
Principales missions: Sous la responsabilité du Directeur du Centre concerné, l’Assistant Programme assiste le Directeur dans la gestion technique, programmatique et l’aide à coordonner, développer, planifier, mettre en œuvre et évaluer les activités du Programme dans le but d`atteindre les objectifs dudit programme et de tous autres projets liés à la vie du Centre.
Mission 1 : Mise en œuvre du projet
– Mise en œuvre du projet selon la planification établie en collaboration avec les parties prenantes;
-Surveiller la progression et ajuster comme exigé;
-S’assurer que les livrables dans l’accord de financement respectent les délais, en fonction du budget et des financements additionnels au projet tout en maintenant un niveau de qualité d’exécutionsatisfaisant ;
-Participer et/ou contribuer à la préparation des évaluations du projet et capitaliser les leçons apprises;
-Elaborer et suivre le budget annuel;
-Evaluer le niveau de satisfaction des parties prenantes du projet;
-Représenter et défendre le projet auprès des institutions et organisations nationales;
-Préparer et/ou contribuer à finaliser tous les rapports périodiques d’avancement technique et financier du projet;
-Installer et gérer un processus de communication collaboratif, communiquer le progrès aux parties prenantes ainsi que la qualité du travail des membres de l’équipe de projet.
Mission 2 : Assister et appuyer les partenaires du projet
-Accompagner ou assister les partenaires du projet à développer un système interne de suivi dans la mise en œuvre des activités du projet ;
-Appuyer les partenaires du projet dans la collecte des données, la compilation, l’élaboration et la synthèse des documents techniques et financiers des projets et programmes y compris le respect de leurs qualités et des dates de leurs soumissions aux partenaires ;
-Accompagner ou assister les différentes communautés salésiennes à identifier, planifier et développer des projets de développement ;
-Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications et expérience
•Un diplôme universitaire supérieur de Bac +3/4 en sociologie, science de l’éducation, économie, gestion de projet, droit ou diplôme équivalent;
•Une expérience professionnelle d’au moins 3ans en formulation et gestion des projets de développement;
•Une bonne connaissance du cadre logique et des principaux outils de suivi et évaluation des projets de développement;
•Habitué à la gestion administrative d’un service
•Une parfaite capacité à travailler et rédiger en français;
•Une excellente maîtrise du français et de l’outil informatique et des logiciels courants (Word ; Excel ; Power point et autres outils de communication);
•Une aptitude à organiser son travail et à travailler enéquipe.

Évaluation de la performance

Les performances du titulaire du poste seront évaluées annuellement par le supérieur hiérarchique sur la base d’un contrat de performance établit conjointement avec indication des résultats fixés. Une évaluation sera faite à l’issu des 6 premiers mois du contrat et les résultats de l’évaluation seront partagés avec les partenaires du projet.

Conditions de candidature

Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par email à l’adresse suivante: directeur@adafo-sdb.org avant le 20 décembre 2020.
Prière préciser en objet le titre et le lieu d’affectation du poste. Par exemple ASSISTANT PROJET/OUAGA ou ASSISTANT PROJET/BOBO.
Le dossier de candidature doit comprendre:
•Un CV détaillé avec au moins 3 références
•Une lettre de motivation avec prétentions salariales;
•Une copie certifiée conforme de tous les diplômes;
•Une copie des certificats et/ou attestations de travail