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AVIS DE VACANCE DE POSTE (H/F): RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) D’ADMINISTRATION ET DE FINANCE

 CONTEXTE

Dans le cadre du renforcement de son équipe de Bureau de Planification et de Développement, les SALESIENS DE DON BOSCO à travers ADAFO, recrute un(e) Chargé(e) dAdministration et de Finance (CAF). Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Pays ou du Directeur de ADAFO au BurkinaFaso, lea CAF assure la bonne gestion administrative et financière au niveau de l’antenne pays de ADAFO.

DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : CHARGE(E) dADMINISTRATION ET DE FINANCE
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec de fréquents déplacements à Bobo Dioulasso

Supérieur hiérarchique : Responsable Pays ou Directeur ADAFO
Durée de contrat : 12 mois renouvelables

Mission principale
Sous la supervision du Directeur de ADAFO ou Responsable Pays ADAFO BurkinaFaso, le/la CAF assure la bonne gestion financière et administrative de ADAFO au BurkinaFaso.

Responsabilités

Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale d’ADAFO BurkinaFaso
Assurer la conformité des documents financiers et comptables d’ADAFO BurkinaFaso

Assurer l’exécution et le suivi régulier du budget global d’ADAFO BurkinaFaso y compris celui du PGR VIA Don
Bosco par délégation du Directeur et du Responsable Pays

Tâches :

A ce titre, il/elle aura pour tâches de :

Gestion Administrative et Financière

Tenir la comptabilité quotidienne de ADAFO

Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
Assister les Gestionnaires de Projets dans les montages et le suivi des budgets des différents projets
Assister les gestionnaires de projets dans les rapportages financiers des différents projets
Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements des projets et programmes
Participer à l’élaboration du budget global d’ADAFO et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
Assurer le suivi de la trésorerie du bureau ADAFO
Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion du Manuel de Procédures Administratives financières
et Comptables de ADAFO

Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
Faire le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents financiers et
comptables

Classer et archiver tous les documents bancaires inhérents aux comptes ADAFO
Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs d’ADAFO
Assurer la gestion administrative relative au matériel
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation pluriannuel du personnel
Appuyer le Responsable Pays dans les opérations de Gestion des ressources humaines du pays
Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.
Qualifications et expérience

Avoir un diplôme universitaire supérieur de Bac +2/3 en Comptabilité, finances et Gestion, Contrôle, audit de
gestion, en économie, droit ou diplôme équivalent ;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans comme Assistant administratif et financier ; comptable
dans les ONG ou projets à vocation internationale

Avoir une bonne maitrise des Procédures d’exécution des dépenses, des Plans comptables, dElaboration des
états financiers et des Pratiques de GRH ;

Maitriser les règles budgétaires, comptables et fiscales du milieu associatif

Maîtriser des règles statutaires du milieu associatif

Connaître les règles de base de processus de passation de marché.

Avoir une bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens

Maitriser le pack office, lutilisation d’internet et le Saari

Avoir une bonne capacité rédactionnelle

Être capable de communiquer de façon précise et concise en français et apte à apprendre dautres langues au
besoin

Une connaissance du cadre logique et des principaux outils de suivi et évaluation des projets de
développement serait un atout

Une connaissance des ODD serait un atout

Être capable dorganiser son travail et à de travailler en équipe et même parfois sous pression

Être Rigoureux, Discipliné, organisé et avoir le sens de responsabilité, de conduite efficace déquipe et savoir
déléguer

Evaluation de la performance

Les performances du titulaire du poste seront évaluées par le supérieur hiérarchique sur la base d’un contrat de
performance établit conjointement avec indication des résultats fixés. Une évaluation sera faite dès les 3 p
remiers mois du contrat.


Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par email aux adresses suivantes :
yao.tsedi@adafosdb.org; et directeur.bpd@adafosdb.org avant le 06 janvier 2022 à 17h du BurkinaFaso.

Le dossier de candidature doit comprendre :
Un CV détaillé avec au moins 3 références

Une lettre de motivation adressée au Directeur de ADAFO avec prétentions salariales ;

Une copie numérique de tous les diplômes ;

Une copie numérique des certificats et/ou attestations de travail